1、在校长领导下,发挥“统筹、协调、服务、管理”职能,完成校长和校务会交办的工作,上传下达,搞好接待,提供服务,保证学校日常教学和行政管理的正常运转。
2、收集和提出校务会、行政办公会议题,做好会议记录,提供会务服务。
3、草拟校务会决议、学校工作计划和工作总结等学校文件,按程序做好文函上报工作,负责学校行政公文和信函的收发处理。
4、加强校长和校务会工作部署执行过程跟踪,检查并监督整改情况。
5、拟定和实施学校行政管理制度和办公室工作计划,作好学校周、月工作安排,保证办公室行政管理的计划性、有序性、有效性和规范化。
6、开展工作调研,收集意见,为校长和校务会的日常教学行政管理决策提供依据,当好参谋。
7、协调并做好值班安排、电话配置与调整、人员接待和来信来访等服务,管好学校车队,满足教学行政工作需要,确保行车安全。
8、加强学校办公设施和财产管理,严格执行学校印章使用审批程序,确保办公资产安全和印章使用的正当性。
9、建立健全办公室行政工作档案,指导、督促和检查部门档案建设工作。
10、组织做好对外宣传和联络工作。
11、积极完成校长交办的其它临时性工作。
办公室
主任:陈伟
电 话:84098116
地 点:求实楼1108办公室
副主任:向学敏
电 话:84098006
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综合科:曾文倩
电 话:84098006
地 点:求实楼1107办公室
档案馆
馆 长:姜佐美
电 话:84098032
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校车队
队 长:吕新春
电 话:13874977630
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